Rejestry, ewidencje i archiwa

W Centrum Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Bielsku-Białej prowadzone są rejestry, ewidencje oraz składnica akt zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Zakres regulacji obejmuje zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych oraz postępowanie w tym zakresie z wszelką dokumentacją, jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej:

• niezależnie od techniki jej wytwarzania, postaci fizycznej oraz informacji w niej zawartych,
• począwszy od wpływu lub powstania dokumentacji w Centrum Obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Bielsku-Białej do momentu jej uznania za część dokumentacji w składnicy akt.

Ewidencje oraz rejestry dotyczą zagadnień (usytuowanych w obszarze ogólnych haseł kwalifikacyjnych) takich jak:

1. Zarządzania
   Gremia kolegialne
   Organizacja
   Akty normatywne
   Prognozowanie, planowanie, sprawozdawczość i statystyka
   Informatyka
   Obsługa prawna, skargi i wnioski
   Wydawnictwa i Publikacje
   Współdzielenie z innymi podmiotami
   Biurowość, Składnica akt, Biblioteka
   Nadzór, Kontrola
   
   
2. Kadry
   Ogólne zasady pracy i płacy, Ewidencja osobowa
   Zatrudnienie i wynagrodzenie
   Szkolenie pracowników
   Dyscyplina pracy, Urlopy, Kary
   Sprawy socjalno-bytowe
   Emerytury, Renty, Ubezpieczenia
   Bezpieczeństwo i Higiena Pracy
   
   
3. Środki rzeczowe
   Administracja nieruchomościami
   Gospodarka środkami ruchomymi
   Inwestycje i remonty budowlane
   Transport Własny
   Zamówienia Publiczne
   
   
4. Budżet, Obsługa Finansowo-Księgowa
   Planowanie i realizacja budżetu
   Rachunkowość, Księgowość, Obsługa Kasowa
   
   
5. Instytucjonalna Piecza Zastępcza
   Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu pieczy zastępczej
   Programy i analizy w zakresie pieczy zastępczej
   Realizacja zadań w zakresie pieczy zastępczej
   Organizacja pracy opiekuńczo-wychowawczej

Udostępnienie danych zawartych w rejestrach, ewidencjach oraz składnicy akt jest możliwe w takim zakresie w jakim nie narusza przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, jak również przepisów ustanawiających tajemnice prawnie chronione.