Rejestry, ewidencje i archiwa

W Centrum Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Bielsku-Białej prowadzone są rejestry, ewidencje oraz składnica akt zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Zakres regulacji obejmuje zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych oraz postępowanie w tym zakresie z wszelką dokumentacją, jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej:

• niezależnie od techniki jej wytwarzania, postaci fizycznej oraz informacji w niej zawartych,
• począwszy od wpływu lub powstania dokumentacji w Centrum Obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Bielsku-Białej do momentu jej uznania za część dokumentacji w składnicy akt.

Ewidencje oraz rejestry dotyczą zagadnień (usytuowanych w obszarze ogólnych haseł kwalifikacyjnych) takich jak:

1. Zarządzania
1.1 Gremia kolegialne
1.2 Organizacja
1.3 Akty normatywne
1.4 Prognozowanie, planowanie, sprawozdawczość i statystyka
1.5 Informatyka
1.6 Obsługa prawna, skargi i wnioski
1.7 Wydawnictwa i Publikacje
1.8 Współdzielenie z innymi podmiotami
1.9 Biurowość, Składnica akt, Biblioteka
1.10 Nadzór, Kontrola
2. Kadry
2.1 Ogólne zasady pracy i płacy, Ewidencja osobowa
2.2 Zatrudnienie i wynagrodzenie
2.3 Szkolenie pracowników
2.4 Dyscyplina pracy, Urlopy, Kary
2.5 Sprawy socjalno-bytowe
2.6 Emerytury, Renty, Ubezpieczenia
2.7 Bezpieczeństwo i Higiena Pracy
3. Środki rzeczowe
3.1 Administracja nieruchomościami
3.2 Gospodarka środkami ruchomymi
3.3 Inwestycje i remonty budowlane
3.4 Transport Własny
3.5 Zamówienia Publiczne
4. Budżet, Obsługa Finansowo-Księgowa
4.1 Planowanie i realizacja budżetu
4.2 Rachunkowość, Księgowość, Obsługa Kasowa
5. Instytucjonalna Piecza Zastępcza
5.1 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień
z zakresu pieczy zastępczej
5.2 Programy i analizy w zakresie pieczy zastępczej
5.3 Realizacja zadań w zakresie pieczy zastępczej
5.4 Organizacja pracy opiekuńczo-wychowawczej

Udostępnienie danych zawartych w rejestrach, ewidencjach oraz składnicy akt jest możliwe w takim zakresie w jakim nie narusza przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, jak również przepisów ustanawiających tajemnice prawnie chronione.